PROJEKTDELTAGELSE
Alt, du skal bruge som projektdeltager
Som bevillingsmodtager finder du her dokumenter, skabeloner og vejledninger samlet ét sted.
Journalnummer: RFPRO-25-0151
Har du spørgsmål?
Projektvejledning og kommunikation:
Titel: Biosolutions Zealand III - Innovation
Journal nummer: RFPRO-25-0151
Projektperiode: 2026-2028
Donor: Virksomhedsudvikling Danmark & Den Europæiske Union
Vejledningen beskriver den administrative praksis, herunder hvordan Erhvervsstyrelsen udmønter de EUregler og de nationale regler, der gælder for projekter under Regionalfonden og Socialfonden Plus:
Som deltager i projektet er du ikke underlagt en kommunikationsforpligtelse. Ønsker du stadig at kommunikere om dit projekt, så kan du med fordel benytte denne klammamse:
'Projektet har modtaget støtte fra Virksomhedsudvikling Danmark og Den Europæiske Union'
Ønsker du at benytte logoer, kan de downloades her:
Rapportering af projektarbejde:
Ved løbende faglig rapportering og slutrapportering benyttes skabelonen her, som indsendes via denne webform.
Husk at inddrage din projektfacilitator i processen med at skrive faglig- og slutrappot.
Faglig rapport / slutrapport (docx)
Når du skal indrapportere dit projektarbejde og forbrugte timer, så foregår dette i rapporteringssystemet FBCD Admin. Du kan benytte timeregistrering eller en allokeringskontrakt, begge dele på fast standardsats.
For at blive oprettet i FBCD Admin skal du indsende medarbejderoplysninger via denne webform. Her skal du samtidig tage stilling til om du benytter timeregistrering eller allokeringskontrakt.
Timeregistrering
Timeregistrering indtastes løbende i FBCD Admin, der findes en vejledning til, hvordan man timeregistrerer her: Vejledning til timeregistrering (pdf).
Skal du uploade underskrevne PDF timesedler for dig selv eller dine kollegaer så findes der en vejledning her: Upload timesedler (pdf)
Skabelonen der bruges ved upload er denne: Timeregistreringsskema (pdf)
Vær opmærksom på, hvis det ønskes at afrapportere projektarbejde for andre end sig selv, så er dette kun muligt for kollegaer i din egen virksomhed, og her skal der benyttes PDF timesedler.
Allokeringskontrakt
Hvis der ønskes at benytte en allokeringskontrakt til at indberette arbejdstid, så udfyldes skabelonen her: Allokeringskontrakt skabelon (pdf). Allokeringskontrakten indsendes samtidig med, at der indsendes medarbejderoplysninger.
Bemærk at det kun er muligt at benytte allokeringskontrakten på standardsats.
OBS. for at kunne benytte en allokeringskontrakt, kræver det at man er ansat med et fast antal timer om måneden, i den virksomhed, der har modtaget bevilling. Derfor kan en ejer af en enkeltmandsvirksomhed og timelønsansatte ikke benytte allokeringskontrakt.
I FBCD Admin foregår rapporteringen af projektarbejde og tidsregistrering. Dermed kan i løbende følge projektets forbrug og budget.
For at blive oprettet i FBCD Admin skal du indsende medarbejderoplysninger via denne webform.
Når du er logget ind i FBCD Admin, kan du på forsiden (Dashboardet) se et overblik over de projekter du er tilknyttet og se de måneder der er åben for rapportering af projektarbejde.
Klik ind på dit projekt for at få oplysninger om projektperiode, projektfacilitator, partnere, budget og forbrug.
Ændringer i projektet:
Udfyld skabelonen med de ændringer du ønsker at foretage i projektet og indsend dokumentet via denne webform.
Download skabelon her: Ændringsanmodning (docx)
Hvis der foretages ændringer i projeket, hvor der skal indsendes nye erklæringer, så benyttes skabelonerne nedenfor:
SMV-erklæring (pdf)
Erklæring om De Minimis (pdf)
Aktivitets- og budgetskema (xlsx).
Erklæring om ikkeøkonomisk aktivitet (pdf).